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案例 企业社会保险的办理流程

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社会保险,是国家强制要求企业与个人共同缴纳的保险。公司注册结束之后,需要办理社保登记、缴费申报和缴纳的业务。小编就公司的实际情况整理了社会保险相关业务办理的流程和申请材料,帮助大家及时、有效的完成社会保险各项业务。

总的来说,新公司社会保险办理流程分为八步:企业都社保机构办理社保登记,领取社会保险申请表--单位填报各项报表并签章--社保机构审核各项报表,核定社保缴费额,开具社保缴费通知书--单位据实填报参保人员增减表并签章--社保机构按期托收社保费--社保机构定期制作并发放社保卡--社保机构次年初发放社保核对表,单位核对签章后返回社保机构。成立企业之后按照要求完成社保工作吧!

一、公司社会保险登记

(一)登记范围

市区行政区域内的所有用人单位,包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户(根据当地政策)

(二)报送材料

1.工商营业执照,或事业法人登记证,或上级主管部门批准成立文件,或其他批准执业证件(均需原件和复印件);

2.国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书(原件和复印件);

3.单位开户银行全称及帐号。

(三)办理程序

1.单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内,到社保经办机构办理登记(开户)手续。

2.单位领取《社会保险登记表》,填写完整并盖章。

3.社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

二、缴费基数的申报

(一)申报范围

市区所有缴费单位及其职工。

(二)报送材料

1.职工人数、工资情况等相关要求文件

2.经主管部门盖章的本单位上年度劳动工资年报和财务年报;

(三)办理程序

1.领取相关报表资料

2.上交相关报表

3.社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核,并按上、下限规定统一处理。

4.社保经办机构定期更新职工社会保险各险种缴费工资基数,月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。

三、申报、结算和缴费

(一)办理程序

1.用人单位向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。

2.社保经办机构审核后确定当月应收应付项目及金额,生成相关文件资料

3.企业缴费单位按照相关材料上确定的应缴金额解缴纳社会保险金额

机关事业缴费单位在规定日期前向社保经办机构直接缴纳,或由社保经办机构委托单位的开户银行代为扣缴。

三、人员增减及基本情况变更

(一)申报期限

缴费单位于规定日期前(参见社会保障局),向社保经办机构申报次月参保人员增减、变更情况。

(二)参保人员的增加

缴费单位新录用人员后,须填写相关报表,到社保经办机构办理参保手续,从起薪之月起缴纳社会保险费。其中:

1.  首次参保人员:须携其居民身份证、近期1寸证件照2张,并填写相关文件资料。

2.  其他人员:按照当地社保局要求文件提交。

(三)参保人员的减少

参保职工、离退休人员及供养直系亲属等因各种原因发生减少,缴费单位须填写相关申报文件携有关证明材料到社保经办机构办理参保人员减少手续。

其中:1.因终止解除合同减少人员:单位须提供退工证明等材料。

 2.因死亡减少人员:单位须附报其死亡证明或户籍注销证明复印件,并持《社会保险卡》对其医疗保险个人帐户进行清算。

(四)参保人员基本情况变更

参保人员的姓名、社会保障号码(居民身份证号码)、户口性质、人员属性、享受补充医疗保险类型等需要更正或发生变化的,单位须于规定日期前携带社会保险卡到相关单位办理手续。

总结来看,新公司社会保险办理流程为八步:企业都社保机构办理社保登记,领取社会保险申请表--单位填报各项报表并签章--社保机构审核各项报表,核定社保缴费额,开具社保缴费通知书--单位据实填报参保人员增减表并签章--社保机构按期托收社保费--社保机构定期制作并发放社保卡--社保机构次年初发放社保核对表,单位核对签章后返回社保机构。成立企业之后按照要求完成社保工作吧!

       以上就是企业社会保险办理的一般流程和所需材料。社会保险工作的难度在于工作手续、时间的繁杂,企业需要专业人员及时根据国家规定调整后及时完成申报等工作。对于中小微企业,您也可以选择快法务代理完成社保的相关业务。快法务是国内首家专注创业法律服务的网站,为创业者及中小微企业提供高效的、低价、专业的在线法律服务,欢迎您来快法务免费咨询!



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